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E9信息化平台

系统概述

系统构架

系统功能

系统特色

C/S平台

B/S平台

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　 OPEN E9信息化平台是针对中大型、中型和小型企业工厂和行政单位的智能化信息化管理系统；系统以智能IC卡为载体，集软件与硬件于一体，集C/S平台与B/S平台于一体，集人力资源、行政总务和一卡通各应用子系统于一体，为使用单位提供一套功能完备、扩展性强、易维护、高效的信息化平台。　
　 OPEN E9信息化平台,整个系统一个数据库,一个软件平台,从人员的招聘、入职、合同管理、调动等人力资源管理到宿舍管理、物品领用、车辆管理、会议签到等行政总务管理以及门禁、考勤、消费等一卡通各应用子系统的管理和最后薪资计算为一个完整的数据流,免除了以往单独一卡通系统和第三方人力资源系统进行数据接口的麻烦和对人员档案的重复管理.为企业的信息化上升到一个新的台阶。　
　 OPEN E9信息化平台拥有多级别的软件操作权限管理、实用的人力资源功能模块、针对性的行政总务管理、灵活挂接功能强大的一卡通应用子系统等，系统由三大部分组成：人力资源(包含组织结构、招聘管理、档案管理、合同管理、宿舍管理、人力分析、调动管理、培训管理、奖罚管理、绩效评估、薪资管理等模块,可供客户选择使用)、行政总务(包含图书管理、宿舍管理、物品领用、会议管理、车辆管理)和一卡通应用子系统(包含门禁、考勤、消费、通道控制、身份识别、访客管理、巡更、用水管理、用电管理、自助查询和充值等各子系统可自由组合选择使用)。

人力资源

■ 组织结构

□ 对部门、级别、职务等进行分级登记和管理
□ 具职责表和岗位说明管理

■ 招聘管理

□ 招聘管理为人力资源管理始端，根据企业和部门不同时期用人需求制订招聘计划
□ 常用招聘职位和要求设置
□ 可导出需要招聘职位和要求用于向外发布
□ 可按照企业招聘的习惯，提供多种招聘渠道对业已形成的招聘计划安排招聘活动，如：网络招聘、报刊广告、现场招聘会等
□ 应聘人员资料可批量导入系统，供查询和分析
□ 人才库的管理支持自定义的人才分类、过滤、搜索以及为请雇单挑选人才
□ 应聘人员的面试过程将被记录在案，相关人员可以随时检索
□ 被正式录用的人员可指定工号，同时将录用人员的个人资料自动转入正式员工信息库；同时将未被录用的人员转入后备人才库中以备检索

■ 档案管理

□ 档案几乎涵盖所有常用项，同时客户还灵活自定义项
□ 系统对员工档案提供各种条件的组合查询
□ 档案报表分简明清单报表 (一人一行)可行选择所需人事项并可导出和详细档案报表(一人一张A4纸大小档案存档)
□ 可单个发卡或批量连续发卡
□ 对卡片进行挂失、解挂和换卡等操作
□ 人员离职可选择保留档案或彻底删除档案
□ 档案可录入照片或摄像头当场抓取照片，照片可在系统的门禁、图书借阅、物品领用、会议签到等子系统中自动显示更方便直观有助于身份验证

■ 合同管理

□ 合同界面系统自动搜索前后 10天合同到期人员，可搜索任何时段开始和到期的合同信息
□ 系统保留每人每阶段合同签订情况
□ 系统区分试用合同、正式合同、保密合同等多种类型合同
□ 系统保存合同源文件路径，可在系统中自动调出并打开合同原件

■ 人力分析

□ 系统支持按学历、性别、籍贯等多种分析数据，同时以比例数值和饼状图形形象显示
□ 系统支持对整个单位的人力分析和具体到某个部门的人力分析

■ 调动管理

□ 系统可对人员的部门、级别、职务、考勤组等项进行变更和调动
□ 系统记录每次调动情况和操作人员
□ 系统记录调动生效日期，对于考勤组的调动则会自动影响反应到考勤系统的考勤排班和统计中
□ 调动同时会显示人员调动历史记录、培训记录和奖罚记录作为参考

■ 培训管理

□ 根据企业和部门不同时期（年度 /季度/月份）以及临时的培训需求，制订培训计划
□ 用户可对不同的培训类型进行不同的管理，如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等
□ 可自行设定常用课程、培训机构和讲师
□ 每次培训计划可对受训人员、讲师、课程和机构进行指定
□ 参加培训人员通过刷卡签到进行考核是否出席和迟到与否
□ 所有的培训经历和考核分数都将作为历史被保留，便于查询检索

■ 奖罚管理

□ 系统自行设置奖罚类别以及奖罚金额
□ 奖罚记录自动进入工资管理系统中用于工资计算
□ 奖罚记录影响员工的绩效评估

■ 绩效评估

□ 系统支持自行设定评估项目
□ 多方位评估打分
□ 系统可以根据用户的需求订做评估表单、评估流程和评估方式

■ 薪资管理

□ 自定义薪资项目
□ 自定义各项薪资计算公式
□ 按人员不同分类按不同计算公式计算
□ 考勤系统结果自动进入新资计算
□ 消费系统结果自动进入新资计算
□ 备统计报表和工资条打印功能

行政总务

■ 图书管理

□ 支持多点借书、还书
□ 逾期罚款可从卡上直接扣除
□ 可选图书防盗系统

■ 宿舍管理

□ 支持房间批量登记
□ 具空房、满房等查询
□ 具房间历史安排查询
□ 能与宿舍门禁或通道系统联动，达到管理和控制功能，宿舍合法安排入住人员才能刷卡进入

■ 物品领用

□ 自定义物品种类,工作服、劳保用品、工具器材借用、租用等
□ 物品领用如须收费支持从卡上扣费
□ 支持物品入库、领用、库存查询

■ 会议管理

□ 自定义会议
□ 自动分配会议室刷卡进入权限
□ 参会人员签到和到会率实时显示

■ 车辆管理

□ 具用车申请登记和审批
□ 审批车辆自动刷卡出库
□ 支持出车预先申请、持单现场登记或先出车后补单登记多种模式
□ 具场内可用车、场外使用车辆查询
□ 具车辆使用次数、外出时间等统计
□ 兼具外来临时车辆收费管理

一卡通应用子系统

■ 访客管理

□ 外来来访人员登记、发放临时卡
□ 登记时自动识别第一代或第二代身份证，自动提取和保存身份证信息
□ 登记同时可选抓拍来访人员照片
□ 访客离开读卡注销、收回临时卡

■ 一卡通其它子系统

□ 系统可自由组合选择挂接门禁、考勤、通道控制、消费、水控等一卡通所有各应用子系统

■ 语言支持：中文简体中文繁体
■ 数据库：SQL sever数据库
■ 版本选择：单机版、网络版、Internet版
■ 软件体系构架：
□ 系统设置模快：完成对整个一卡通的初始设置，基本设置、通道设置、操作授权
□ 人力资源管理模快：此模块中包含组织结构、招聘管理、档案管理、合同管理、人力分析、调动管理、培训管理、奖罚管理、绩效评估等完成人事资料的登记、卡片发放、挂失、销户等处理以及人力资源的相关管理
□ 行政总务管理模快：此模块中包含图书的入库和查询、宿舍管理、物品的入库和查询、会议安排、用车登记和查询
□ 门禁管理模快：与门禁机通讯，控制和管理门禁机，可实时监控和查询门禁信息
□ 考勤管理模快：完成班段设置、排班、请假等登记，考勤结果的按日分析统计、按月分析统计、按年分析统计和导出报表等
□ 消费管理模快：在保证账户的安全性前提下，分别按部门、人员、窗口、时间段等来分析和统计消费数据出财务报表
□ 工资管理模快：完成与工资发放有关的工资项目、计算公式、报表输出等
□ 图书管理系统：包含完整的图书入库、图书借阅、图书归还、图书查询、读者查询等
□ 会议签到系统：包含会议安排、现场签到实时情况显示以及出席率统计等
□ 物品领用系统：包含物品入库和查询以及前端刷卡领用管理
□ 车辆管理系统：包含出车登记、外来车临时卡发放、计时和收费，出入口语音、显示屏提示以及图像抓拍和对比功能，对车辆出入的查询和统计以及值班人员的统计等
□ 访客系统：包含访客登记、证件自动识别、访客注销和历史查询等
■ OPEN基于 “一库、一网、一卡或多信息载体”的真正一卡通如图（图1）
■ OPEN 中、小用户的人力资源管理系统如图（图2）
■ OPEN 行政总务管理系统如图（图3）

（图1）OPEN基于 “一库、一网、一卡或多信息载体”的真正一卡通

（图2）OPEN 中、小用户的人力资源管理系统如图

（图3）OPEN 行政总务管理系统如图

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